Mode d'utilisation
Accès au portail
Afin d’accéder à toutes les ressources du portail, vous devez disposer d’un identifiant et d’un mot de passe.
Pour vous connecter, entrez votre identifiant et votre mot de passe dans les cases appropriées, en haut à gauche de l’écran.
Si vous ne connaissez pas votre identifiant ou votre mot de passe, la fonction « mot de passe oublié », situé à gauche de votre écran, sous les heures d’ouverture du CFIS, vous permettra de récupérer par courriel ces informations :
En cas de problèmes, n’hésitez pas à communiquer avec le personnel du CFIS.
Changer le mot de passe
Sous l’onglet « Mon espace » du menu de gauche, cliquez sur « Ma fiche identité ». Une fois dans votre fiche, vous pouvez modifier vos informations personnelles, dont votre mot de passe :
Lorsque vous cliquez sur « Modifier ma fiche identité », vous trouvez la section suivante au bas de la fiche
Recherche dans le catalogue
En cliquant sur le lien « Catalogue », en haut de l’écran, vous vous retrouvez par défaut dans la « Recherche avancée » :
- Sélectionnez la (ou les) sous-collection(s) où vous souhaitez faire votre recherche.
- Inscrivez dans les boîtes appropriées vos termes de recherche. Si les critères de recherche offerts ne correspondent pas à vos besoins, vous pouvez vous créer votre propre écran de recherche avec la recherche multicritères.
- Si vous ne connaissez pas le nom complet de l’auteur, vous pouvez cliquer sur le mot « Auteurs » et effectuer une recherche dans l’index des auteurs. Vous pouvez aussi cliquer sur le mot « Descripteurs » pour consulter l’index des sujets.
Présentation de la fiche d’un document :
- À partir d’une fiche, il est possible de chercher d’autres documents écrits par l’auteur du document ou encore portant sur le même sujet dans notre thésaurus en cliquant sur l’auteur ou le sujet désiré.
- Il vous est possible d’envoyer chaque fiche par courriel pour la suggérer à un collègue, de l’imprimer ou encore de l’ajouter à vos paniers (voir point 6).
- Si le document que vous désirez n’est pas disponible, il vous est possible de le réserver en cliquant sur la clé.
Créer une alerte
La fonction « Mes dossiers » permet de créer des alertes sur les sujets de votre choix. Si de nouveaux documents sur le sujet sont ajoutés au catalogue, ils sont automatiquement ajoutés dans votre dossier. Vous n’avez qu’à consulter vos dossiers (dans la section « Mon espace ») pour en prendre connaissance.
Pour créer un dossier, vous devez d’abord effectuer une recherche. Au bas de l’écran, sous la liste de résultats, vous trouverez un lien permettant la création de dossiers :
En cliquant sur le lien « Nouveau dossier », la fenêtre suivante apparaît :
Vous pouvez donc créer votre dossier, ainsi que recevoir un courriel lorsque des nouveautés se retrouvent dans votre dossier.
Également, il vous est possible d’associer un panier avec un dossier, et de verser le contenu du panier dans le dossier. Pour ce faire, vous devez cependant avoir créé le dossier au préalable, sans quoi vous ne pourrez l’associer à un panier en allant dans la gestion des paniers (Voir « Mes paniers »).
Créer une bibliographie
La fonction « Mes paniers » vous permet de compiler une liste de documents sur un sujet de votre choix. Ce n’est pas une fonction automatique : la sélection doit se faire par l’usager, et elle n’est pas mise à jour par le logiciel à l’arrivée de nouveaux documents, comme la fonction « Mes dossiers ». Pour ajouter des documents dans un panier, deux choix s’offrent à vous :
a) À partir de la liste de résultats d’une recherche, cliquez sur le panier bleu pour ajouter un document :
N.B. : Si l’icône est vert, c’est que le document est déjà dans votre panier.
b) À partir de la fiche du document :
Après avoir cliqué sur le panier bleu, plusieurs options s’offrent à vous :
- Vous pouvez ajouter le document à votre panier, en cliquant sur le « x » rouge, qui deviendra alors un crochet vert
- Vous pouvez créer un nouveau panier, dans lequel se retrouvera le document, en cliquant sur le « + » bleu
- Vous pouvez accéder à tous vos paniers en cliquant sur le crayon de « Gérer mes paniers »
Pour accéder à vos paniers, vous pouvez également cliquer sur « Mes paniers », dans la section « Mon espace » du menu de gauche :
En cliquant sur l’icône 
, vous pourrez changer le nom de votre panier, ajouter un commentaire ou encore verser le contenu du panier dans un de vos dossiers.
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