Le rôle de coordonnateur(-trice)des comités techniques est présentement assumé par Vanessa Gay‑Para de la Police fédérale belge. Celle-ci assure le relais entre les différents coordonnateurs des comités techniques. Les tâches qui lui sont attribuées sont de :
Vous pouvez joindre la coordonnatrice des comités techniques, Vanessa Gay-Para, en contactant le info@francopol.org.
Le coordonnateur(-trice) anime le comité technique en stimulant les échanges entre les participants. C'est à elle ou lui que revient la tâche de dynamiser la communauté et d'orienter ses efforts. Son rôle consiste à maintenir un certain niveau d'activité au sein du comité technique, de favoriser les échanges entre experts, de maintenir un climat propice à la réflexion, et de soutenir et structurer la démarche de la communauté. De plus, elle ou il convoque et préside les réunions d'échange et fait le lien avec le Comité des écoles et le secrétariat général de FRANCOPOL. Un guide complet de soutien au coordonnateur(-trice) est disponible dans la section Guide, ainsi qu'une fiche de planification annuelle(933 Ko) des travaux d'un comité technique.
Les participants proposent des thèmes d'échange et font circuler les demandes d'information au besoin. Ils échangent du matériel documentaire, partagent des analyses et des expériences de travail. Ils posent des questions sur les pratiques des partenaires, et échangent sur les succès et les difficultés liées à une problématique spécifique. Ils utilisent le réseau de contacts pour approfondir leurs connaissances et accroître leur performance. Ils peuvent également mettre en place des partenariats pour réaliser des mandats conjoints.
L'implication de chacun des participants demeure l'élément essentiel à la pérennité et l'efficience du comité technique. Les participants doivent disposer de suffisamment de temps afin de coopérer et de faire des apprentissages significatifs. Ils doivent par ailleurs agréer aux règles de fonctionnement du comité.
Le rôle du secrétariat général de FRANCOPOL consiste principalement à mettre les experts du réseau en contact. Il fait connaître les retombées du comité technique via les infolettres et le site Internet de FRANCOPOL. Il recherche du financement et gère le budget. Le secrétariat général offre également des outils de communication et soutient le fonctionnement du comité technique.
Vous souhaitez prendre part aux travaux d'un comité technique? N'hésitez pas à contacter la coordonnatrice des comités techniques, Madame Vanessa Gay-Para, au info@francopol.org.